Informationen zur Vorbesichtigung, Abnahme und Übergabe

Vorabnahme und Abnahme

Grundsätzlich findet nach der schriftlichen Kündigung Ihrer Wohnung eine sogenannte Vorabnahme bzw. Vorabbesichtigung statt. Hier wollen wir uns als Verwalter, aber auch die Eigentümer einen ersten Eindruck von der Wohnung bilden. Zum einen, in welchem Zustand sie ist, aber auch, ob Modernisierungen zu planen sind.
Des Weiteren besprechen Sie mit einem unserer Außendienst Mitarbeiter in diesem Termin vor Ort, ob und welche Schönheitsreparaturen aus unserer Sicht voraussichtlich erforderlich sind, um eine reibungslose Abnahme der gekündigten Wohnung zu gewährleisten. Eine finale Entscheidung erfolgt über Ihr Sachbearbeiter Team, oftmals nach Rücksprache mit den Eigentümern. Zur Bewertung dienen das damalige Übergabeprotokoll und Ihr Mietvertrag.

Über die von uns festgestellten „Mängel“ oder auszuführenden Schönheitsreparaturen informieren wir Sie dann schriftlich in der Regel innerhalb von ca. 2-3 Wochen. Oftmals müssen noch Rücksprachen mit den Eigentümern gehalten werden.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir uns an die vertragliche Kündigungsfrist von 3 Monaten halten. In Einzelfällen können wir mal eine Wohnung vorziehen, vorausgesetzt es gibt einen neuen liquiden Nachmieter/-in, der die Wohnung frühzeitig anmieten möchte. Die Eigentümer sind allerdings nicht verpflichtet, einen von Ihnen vorgeschlagenen Nachmieter zu akzeptieren. Es spielen diverse Faktoren bei der Auswahl eines Mieters eine Rolle.

Sollten Ihnen Schönheitsreparaturen durch uns aufgegeben worden sein, so empfehlen wir, diese gründlichst abzuarbeiten. Wir geben Ihnen keine Aufgaben, die nicht rechtlich geprüft und auf Grundlage des Mietvertrages durchsetzbar wären.
Oftmals kommt es beim Ausführen der Schönheitsreparaturen zu nicht fachgerechten Ausführungen (Streichen von Wänden und Decken, Lackieren von Holzteilen, z.B. Türen und Zargen, Reinigung der Wohnung, Verschließen der Dübellöcher), mit dem Resultat, dass Ihre Wohnung nicht abgenommen werden kann. Steht dann ein neuer Mieter zum nächsten 01. des Monats vor der Tür, so kommt es natürlich zu Problemen. Um dies zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen gerne Malereifachbetriebe, die Ihnen beim Streichen und ggf. Lackieren behilflich sind.

Sollte es dennoch dazu kommen, dass Ihre Wohnung nicht abgenommen werden kann, setzen wir Ihnen eine Nachfrist um die Arbeiten in einem letzten zeitlich festgelegten Rahmen nachzuholen. Dieses lässt sich natürlich nur problemlos durchführen, wenn es keine direkte Neuvermietung gibt.
In Einzelfällen können die Malerarbeiten an eine Nachmietung übertragen werden. Informieren Sie sich hierzu gerne bei der Vorabnahme durch die Kollegen des Außendienstes.

Wir erwarten immer beim Streichen, dass die Türen, Zargen, Fußleisten, Fenster und Fensterbänke vor dem Streichen sauber abgeklebt werden. Fußböden und andere Einrichtungsgegenstände, wie z.B. Einbauküchen, Badewannen, Duschen usw.) sind mit Malerfolie abzudecken.

Beim Streichen sind die Ecken mit einem Pinsel vorzustreichen, im Anschluß kann mit einer Rolle die betroffene Wand oder Decke einheitlich gestrichen werden. Fleckig gestrichene Wände und Decken werden von uns nicht akzeptiert. Alle Dübellöcher sind im Vorwege fachgerecht zu verschließen, hierbei ist darauf zu achten, dass keine großflächigen Spachtelungen oder Farbunterschiede entstehen.

Die Küchen, ggf. mit einer Einbauküche und gesamte Bäder sind gründlich zu reinigen.

Bitte entfernen Sie alle von Ihnen eingebrachten Einrichtungsgegenstände, es sei denn, sie werden privat von Ihrer Nachmietung übernommen. Halten Sie solche Absprachen gerne im Vorwege schriftlich fest und bringen eine Kopie zum Abnahme- und Übergabetermin mit.

Aus Sicherheitsgründen sind bitte alle Decken- oder Wandbrennstellen (Lampenanschlüsse / Deckenkabel) mit einer Lüsterklemme oder Baufassung zu sichern. Es dürfen auf Grund der Verletzungsgefahr durch einen Stromschlag keine offenen Kabel aus der Wand oder Decke ragen.

Bei der Abnahme fertigen wir mit Ihnen und ggf. dem Nachmieter ein Abnahme- und Übergabeprotokoll. Hier sind alle Besonderheiten und Ausstattung der Wohnung festgehalten. Auch die Stromzähler, Wasseruhren, Gaszähler und evtl. Wärmemengenzähler nehmen wir im Protokoll auf und stellen sie Ihnen am Ende zu Verfügung.

Die Vor- bzw. Nachmieter melden die Zähler bitte innerhalb von 14 Tagen nach Abnahme oder Übergabe an bzw. ab.

Sollte alles in Ordnung gewesen sein und die Wohnung wurde abgenommen, so zahlen wir innerhalb von ca. 4-6 Wochen Ihre Kaution aus. Abzüglich einer kleinen Abschlagszahlung, mit der die Betriebskostenabrechnung im Folgejahr ausgeglichen werden kann. Die Differenz zu Ihrer Abschlagszahlung werden wir dann im benannten Folgejahr nach der Abrechnung ebenfalls an Sie auszahlen.